웹서비스를 위한 동적 콘텐트 문서를 손쉬운 편집으로 멀티디바이스에 최적화된 HTML문서 및 인쇄용 PDF 문서로 생성하고 관리할 수 있습니다.
HTML 에디터를 통해 이미지, 동영상, 차트, 테이블, 다양한 입력폼 등을 포함한 문서를 WYSIWYG(What You See Is What You Get) 방식으로 작성할 수 있습니다. 정적인 컨텐츠 뿐만 아니라 API 호출을 통해 데이터를 연계한 동적인 컨텐츠 생성도 가능합니다.
한 번 만든 문서는 PC및 모바일용 HTML과 PDF 파일의 형태로 발행될 수 있습니다. bizXpress는 사용자의 홈페이지와 모바일 컨텐트 생성 및 수정 업무의 소요시간을 획기적으로 단축시킵니다. 이를 통해 발 빠르고 시의 적절한 대고객 컨텐트 서비스가 가능해집니다. 이 외에도 등록된 사용자로 자유롭게 구성이 가능한 승인 플로우, 문서 버전 관리, 사용한 리소스(이미지 및 데이터) 관리 등 컨텐츠 관리를 위한 다양하고 편리한 기능을 제공합니다.
문서에 사용할 이미지는 두 가지 방식으로 업로드 할 수 있습니다.
1. 첫번째 방법은 '리소스관리>미디어자료' 메뉴에서 업로드 기능을 이용하는 것입니다. 주의할 점은 사용할 문서가 속한 카테고리를 선택하는 것입니다. 문서를 편집할 때 문서와 동일한 카테고리에 업로드된 이미지만을 사용할 수 있기 때문입니다. 만약 많은 카테고리에서 사용된다면 공통 카테고리를 지정하여, 공통 카테고리에 업로드를 하면 됩니다.
2. 두번째 방법은 에디터 내부에서 '이미지 선택'기능을 이용하는 것입니다. 에디터에서 이미지 컴포넌트를 문서에 추가하면, 사용할 이미지를 지정할 수 있는데 이 때 원하는 이미지가 없을 때 새 이미지를 업로드를 할 수 있습니다. 새로운 이미지 파일을 선택하면 '사용하기'와 '업로드' 중 하나를 선택할 수 있는데, 둘의 차이점은 다음과 같습니다.
-사용하기: 실제로 이미지를 서버에 업로드 하지 않고, base64 문자열로 삽입되기 때문에 이미지를 일회성으로 사용하기에 적합하다.
-업로드: 이미지를 서버에 업로드하기 때문에, 재사용이 가능하다.
다만 첫번째 방법과는 달리 한 번에 하나의 이미지만을 업로드할 수 있으므로, 여러 개의 이미지 파일을 동시에 올려야 한다면 첫 번 째 방법을 따르는 것이 편리합니다.
bizxpress를 설치한 후 아무 것도 설정이 안되어 있는 상태라면 문서를 만들기 전에 '저장소 등록, 카테고리 생성 및 저장 경로 지정'을 해주어야 합니다. 관리자사이트에서 [SETUP-WORKSPACE] 메뉴에서 저장소를 신규 생성합니다. 문서의 저장소 유형은 local, FTP, SFTP, SVN, GIT, MYSQL, ORACLE를 지원합니다.
문서가 저장될 저장소를 생성하였다면 CMS사이트로 이동하여 [설정/관리-컨텐트카테고리] 메뉴에서 '+추가/설정' 버튼을 눌러 카테고리를 생성합니다. 기본정보 탭에서 문서 저장소와 리소스 저장소를 선택하고 문서 저장 경로, 미디어 저장 경로 등 항목에 있는 모든 저장 경로를 설정하고 저장을 해줍니다.
저장소와 카테고리가 등록되었다면 이제 문서를 생성할 모든 준비는 완료되었습니다. [문서작업-새로 만들기] 메뉴로 이동하여 '새 문서' 버튼을 누른 후 카테고리 설정, 제목, 파일명(영문 필수) 등을 입력하여 '시작하기'를 누릅니다. 시작하기를 누르면 HTML 에디터 화면으로 이동하며, 에디터에서 문서를 만들면 됩니다.
문서 상태는 순서에 따라 10가지가 있습니다.
- 작성중: 문서 편집 상태입니다.
- 작성완료: 문서 편집이 완료되어 검수요청을 할 수 있는 상태입니다. 문서를 작성완료 상태로 변경하면 '최근작성문서' 리스트에서 사라지며, 대신 [검수작업-검수요청]리스트에 나오게 됩니다. 완료된 문서이므로 더 이상 편집을 하지 않는 문서라는 의미를 팀원과 공유할 수 있습니다.
- 검수대기: 검수요청을 했지만 검수자가 요청내역을 확인하지 않은 상태입니다.
- 검수중: 검수자가 검수요청을 확인한 상태입니다.
- 승인: 검수자가 검수요청을 승인한 상태입니다.
- 반려: 검수자가 검수요청을 반려한 상태입니다.
- 발행예약: 승인된 문서를 즉시 발행하지 않고 특정 날짜와 시간에 발행되도록 예약한 상태입니다.
- 발행중: 승인된 문서가 발행된 상태입니다.
- 파기: 발행된 문서가 삭제된 상태입니다.
- 삭제: 작성중인 문서가 삭제된 상태입니다.
1. 서버 등록 하기(서버가 등록되어있다면 건너뜁니다.)
우선 발행하려는 서버 정보가 등록되어 있어야 합니다.
만약 발행하려는 서버 정보가 등록되어 있지 않다면, 관리자 사이트 [SETUP-SERVER] 메뉴로 이동합니다. '신규생성' 버튼을 눌러 문서를 발행할 서버 정보를 등록합니다.
문서를 발행할 서버의 작업구분은 'CMS 배포'로 선택합니다. 서버환경옵션은 PRODUCTION(실제 운영 서버), STAGING(운영 서버 배포 전 확인 서버), DEV(개발 전용 서버)가 있는데 이 중에서 서버의 역할에 해당하는 옵션을 선택합니다.
모든 정보를 다 입력했다면 연결검사를 수행하고 확인 버튼을 눌러 저장합니다.
2. 저장소에 발행 서버로 설정하기(저장소에 발행 서버로 등록이 되어있다면 건너뜁니다.)
다음은 [SETUP-WORKSPACE] 메뉴로 이동하여, 발행하려는 문서가 사용하고 있는 저장소에 등록한 서버를 발행 서버로 설정해줍니다.
3. 발행화면으로 이동하기
* 개발서버로 배포
[문서작업-전체문서목록] 메뉴에서 발행하려는 문서를 선택하고 상단의 '개발기 배포' 버튼을 누릅니다.
* 운영서버로 배포
[문서작업-최근작성문서] 메뉴에서 발행하려는 문서를 선택하고 '작성완료' 버튼을 누릅니다. (최근작성문서 메뉴에는 내가 문서의 최종수정자인 문서만 나오는 점에 유의해주십시오.)
[검수작업-검수요청] 메뉴에서 방금 전 작성 완료한 문서를 선택하여 검수를 요청합니다. 검수 요청과 승인이 완료되면 [발행관리-대기발행물]로 이동하여, 문서를 선택하고 '발행설정' 버튼을 누릅니다.
4. 발행하기
발행상세설정화면에서 발행 옵션 설정한 후 '확인' 버튼을 누릅니다. 발행문서 리스트가 있는 레이어가 뜨면, 목록을 확인한 후 '발행' 버튼을 누르면 발행이 시작됩니다.
가능합니다. 주기적으로 발행해야 하는 문서가 있는 경우에 발행설정화면에서 발행주기를 설정할 수 있습니다.
- 한 번: 지정한 날짜와 시간에 한 번만 발행합니다.
- 매일: 지정한 시작일과 종료일 사이 지정한 시간에 지정한 일 간격으로 발행합니다.
- 매주: 지정한 시작일과 종료일 사이 지정한 시간에 지정한 요일에 발행합니다.
- 매월: 지정한 시작일과 종료일 사이 지정한 시간에 지정한 월, 일자(혹은 요일)에 발행합니다.
승인 플로우는 ‘문서를 검수하는 검수자들의 순서’입니다. [설정/관리-승인플로우] 메뉴에서 승인플로우를 새롭게 만들거나 이미 만든 승인플로우를 수정할 수 있습니다. 개개의 승인 플로우는 ‘결재모듈’이라고 합니다. 새 결재 모듈을 만들려면 ‘새 모듈 만들기’ 버튼을 누릅니다.
모듈명과 설명을 입력하고 추가 가능 사용자 목록에서 추가할 사용자 행을 드래그하여, 아래에 승인플로우 영역으로 끌어갑니다. 그러면 작은 회색 사각형이 생기는데, 그 위에 올려놓으면 사각형의 색이 초록색으로 바뀝니다. 그 때 마우스를 놓으면 사용자가 추가됩니다.
순서대로 여러명을 추가할 수 있으며, 같은 순서에 여러 명을 추가할 수도 있습니다. 그리고 한 순서에 여러명의 사용자를 추가할 경우, 하단에 ‘OR’ 스위치를 클릭하면 ‘AND’로 바뀌는데, OR로 선택하면 이는 한 순서에 있는 여러명의 사용자 중 어느 한명만이라도 검수를 완료하면 그 다음 스텝으로 넘어가고, AND를 선택하면 모두 검수를 완료해야 그 다음 스텝으로 넘어가게 됩니다.
플로우를 완성했다면 ‘저장’을 눌러 새 모듈을 등록합니다.
* 그룹등록하기
관리자사이트에서 [SETUP-GROUP] 메뉴로 이동합니다. 그룹 ID와 그룹명, 설명을 입력하고 확인을 누릅니다.
* 사용자등록하기
관리자사이트에서 [SETUP-USER] 메뉴로 이동합니다. '신규생성' 버튼을 누르고 ID, 패스워드, 이름, 이메일을 입력한 후 등록된 그룹 중에 속해 있는 그룹에 체크를 합니다. 마지막으로 부여할 권한에도 체크를 한 후 '확인' 버튼을 누르면 사용자가 추가됩니다. 등록된 사용자는 마이페이지에서 개인 정보를 수정할 수 있습니다.
웹 사이트에 이미 배포를 시킨 문서 중에 이미지만을 교체하고 싶은 경우가 있습니다. 이럴 때는 두 가지 방법으로 이미지를 교체할 수 있습니다.
1) 기존 이미지를 사용한 모든 문서에서 이미지를 변경하고 싶은 경우
이런 경우에는 기존 이미지를 새로운 이미지로 덮어씌우는 방법이 가장 쉽고 빠르게 이미지를 교체할 수 있는 방법입니다. [리소스관리-미디어자료] 메뉴로 이동하여, 기존 이미지와 동일한 카테고리에 동일한 이름으로 교체하려는 새 이미지를 업로드를 합니다. 교체하려는 이미지를 선택하고, 배포 버튼을 누릅니다. 교체하고 싶은 서버를 선택하고 ‘배포’ 버튼을 클릭합니다.
2) 특정 문서에서만 이미지를 교체하고 싶은 경우
이 경우에는 기존 이미지를 보존하고, 새 이미지를 추가하여 경로가 변경되기 때문에 문서를 편집해주어야 합니다. [문서작업-전체문서목록] 에서 이미지를 교체하려는 문서를 선택하고 편집화면으로 이동합니다. 교체하려는 이미지 컴포넌트를 선택하여 새 이미지로 선택한 후 문서를 저장하여 다시 발행합니다.
bizxpress는 스타일의 재사용과 생성되는 HTML 코드의 간결함을 위해 테마 기능을 제공하고 있습니다. 테마는 문서 작업을 위한 CSS입니다. 테마는 하나의 CSS 파일이 되며, 테마의 스타일은 CSS 파일에서 사용할 클래스 셀렉터(selector) 정보입니다. 등록한 스타일들은 에디터에서 컴포넌트에 적용할 수 있는 스타일 리스트에 나옵니다.
테마를 설정하기 위해 [설정/관리-문서 테마관리] 메뉴로 이동합니다. 상단에 ‘+테마추가’ 버튼을 눌러 테마 이름과 가장 상단의 요소에 추가될 CSS 클래스 명을 입력하고 확인을 누릅니다.
테마를 만들었다면, 테마의 스타일을 추가합니다. ‘+스타일추가’ 버튼을 눌러서 정보를 입력한 후 확인을 누른 후 스타일추가 버튼 옆에 있는 저장버튼을 누릅니다. CSS 편집 버튼을 눌러 CSS 편집 창에 방금 전 생성했던 클래스를 셀렉터로 한 스타일을 선언합니다.